Training Admin Specialist (w/m/d) (befr. für 2 Jahre)
Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.
Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das bist DU!
Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Dir die besten Voraussetzungen in Deinem Arbeitsumfeld bieten, damit Du sowohl Deine Zukunft aktiv gestalten kannst als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringst.
Mehr unter https://jobs.vorwerkgroup.com/
Aufgaben:
Profil:
Deine Perspektive:
In der Academy von Learning & Development übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Trainingsangebote und unterstützt dadurch die Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Organisation.
Du wirst eigenverantwortlich die Administration und Koordination von Trainingsmaßnahmen übernehmen, arbeitest dabei mit abwechslungsreichen Schnittstellen sowie unserer Lernplattform VORyou Training, sorgst für reibungslose Abläufe in der Trainingsorganisation und trägst dadurch maßgeblich zu einem reibungslosen Lernerlebnis bei.
Deine Aufgaben:
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Planung und Organisation von Workshops und Trainings
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Abstimmung mit internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie Trainerinnen und Trainern
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Organisation von Räumen, Hotels, Catering, Unterlagen und benötigter Technik
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Einladung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Bearbeitung von Änderungen und im Nachgang Erstellung von Zertifikaten
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Pflege von Trainings und Teilnahmen in den relevanten Systemen
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Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs aller Trainings
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Eigenständige Überwachung und Steuerung von Budgets
Dein Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erste Berufserfahrung in den Bereichen Organisation, Administration oder Koordination, idealerweise im Trainings-, Weiterbildungs- oder Veranstaltungsumfeld
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Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, Trainerinnen und Trainern sowie externen Dienstleistenden
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Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in SAP oder digitalen Lernplattformen
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Gutes Verständnis für administrative Abläufe sowie ein sicherer Umgang mit Terminen, Daten und Budgets
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Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
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Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits:
- Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld
- Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen
- Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
- Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.
- Mobiles Arbeiten in definiertem Rahmen
- Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine
- Zeitwertkonto mit Option auf Sabbatical
- Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung, vielseitige Fitnessangebote und Angebot zur Physiotherapie
- Subventionierte Snacks und Menüs vor Ort
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
- Dienstrad-Leasing
Hat die Position Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kontakt:
Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG
Janina Schmitt
Rauental 38, 42289 Wuppertal
+49 202 564 1041
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Silke Rector
Rauental 38, 42289 Wuppertal
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Peter Ottner
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Sandra Cuzzolino
Rauental 38, 42289 Wuppertal
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