Accounts-Payable-Spezialist (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung bei Vorwerk Deutschland

Gesellschaft: Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG

Beschäftigungsart: Vollzeit

Wir sind Vorwerk – ein international agierendes Familienunternehmen mit starken Marken und smarten Produkten. Mit unserer Haushaltstechnik schaffen wir weltweit Genussmomente und echte Alltagserleichterung. Damit das funktioniert, braucht es Menschen wie dich: präzise, qualitätsbewusst und finance-affin. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt – mit einem Umfeld, in dem deine Arbeit zählt, von der Rechnungsprüfung bis zum termingerechten Zahlungslauf.

Deine Mission

Du verantwortest termingerechte Zahlungsläufe, steuerst das operative Mahnwesen und verbesserst Prozesse messbar. In unserer modernen Systemlandschaft mit SAP S/4HANA, XSuite und SAP Concur sorgst du für zuverlässige Abläufe und bringst pragmatische Lösungen voran.

Standort: Wuppertal
Arbeitsmodell: Hybrid
Wochenarbeitszeit: 37,5 Stunden
Vertragsart: Unbefristet
Starttermin: ab sofort

Deine Aufgaben

Zahlungsläufe: Planung, Plausibilitätsprüfungen, Freigaben koordinieren, Nachkontrollen
Mahnwesen: Erstellung/Überwachung von Mahnungen, Klärung offener Posten, lieferantenseitige Kommunikation
Rechnungsverarbeitung (XSuite): Prüfung, Kontierung, Verbuchung; Pflege der Kreditorenstammdaten
Abstimmungen: Kontoauszüge zuordnen und Differenzen klären; Intercompany-Zahlungen vorbereiten und ausführen
Reisekosten (SAP Concur): Prüfung, Verbuchung, Erstattung
Mietlauf: monatlich prüfen, fristgerecht zahlen, abstimmen
Abschlüsse: Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschluss (Abstimmungen, Auswertungen)
Prozessverbesserung: Potenziale identifizieren, Arbeitsanweisungen aktualisieren, Automatisierungen (Workflow/OCR) weiterentwickeln
Schnittstellen: enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling, Accounting und IT

Dein Profil

Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: mehrere Jahre in der Kreditorenbuchhaltung, mit Fokus auf Zahlungsläufe und Mahnwesen
Tools & Systeme: sicher in SAP S/4HANA (FI/MM) und XSuite; Kenntnisse in SAP Concur von Vorteil
Skills: sehr gute Excel-Kenntnisse, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
Soft Skills: analytisches Denken, Teamfähigkeit, Umsetzungsstärke mit Blick auf Ergebnisse
Sprache: gute Englischkenntnisse für die internationale Lieferantenkommunikation wünschenswert

Unsere Benefits

Verantwortung mit klarer Ownership für Zahlungsläufe und Mahnwesen
Moderne Tools und Prozesse: SAP S/4HANA, XSuite, SAP Concur
Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege, Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Entwicklung: spannende Herausforderungen, klare Perspektiven, umfassende Weiterbildung
Flexibel: Gleitzeit, Gleitzeittage, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten im definierten Rahmen
Sicherheit: Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Leistungen
Vorsorge: attraktives, dreistufiges Altersvorsorgemodell
Zeitwertkonto: Option auf Sabbatical
Familie & Leben: Belegschaftsrabatte, Zuschüsse zu Kinderbetreuung, vielfältige Fortbildungsangebote
Gesundheit: betriebliche Krankenzusatzversicherung, Werksärztin/-arzt, Fitness- und Physio-Angebote
Verpflegung & Mobilität: Kantine mit subventionierten Speisen, vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Dienstrad-Leasing

Dein nächster Schritt

Übernimm Verantwortung für unsere Zahlungsläufe und gestalte Prozesse, die wirken. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Kontakt:

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG
Sandra Cuzzolino
Rauental 38, 42289 Wuppertal
+49 202 564 1636
www.vorwerk.de