Intern - HR-Related Projects & Administrative Support

Vorwerk International & Co. KmG gehört zu dem seit 140 Jahren tätigen deutschen Familienunternehmen Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Wollerau werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit geführt.

Als international agierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Berater/innen zahlreiche Möglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die perfekten Bedingungen für engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.

Mehr auf  https://jobs.vorwerkgroup.com/

Als persönliche Assistenz der globalen Leitung People & Culture unterstützt du mich in der täglichen Organisation, Kommunikation und Koordination unseres Bereichs. Du trägst wesentlich dazu bei, dass unsere P&C-Initiativen reibungslos laufen, unsere Events inspirierend sind und unsere globale Community verbunden bleibt. Die Rolle bietet dir die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und Einblicke in globale HR-Arbeit bei Vorwerk zu erhalten.

Hauptaufgaben

• Kalender-, Kommunikations- und Meeting-Management
• Proaktive Kalenderpflege, Terminplanung und Koordination von Meetings
• Vorbereitung, Moderationssupport und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action-Tracking)
• Organisation der monatlichen globalen P&C Calls (Einladungen, Referent:innen, Materialien, Follow-ups)
• Erstellung und Pflege von Kommunikationsvorlagen, Präsentationsunterlagen und kurzen Briefings
• Event- und Programmorganisation (Global)
• End-to-end Organisation des jährlichen globalen HR-Treffens (Location/Online-Setup, Agenda-Design, Speaker-Management, Logistik, Budgettracking, Teilnehmermanagement, Feedback-Auswertung)
• Planung und Durchführung weiterer P&C-Events (Workshops, Offsites, Townhalls)
• Unterstützung bei Initiativen und Projekten
• Mitarbeit in ausgewählten P&C-Projekten (z. B. Talent-Programme, Engagement-Initiativen, Entwicklungsprogrammen)
• Recherche, Benchmarking und Erstellung von Kurzanalysen/One-Pagern zur Entscheidungsunterstützung
• Koordination von Stakeholdern über Länder- und Funktionsgrenzen hinweg
• Administrative Exzellenz
• Strukturierte Ablage und Dokumentation (z. B. Meetingnotes, Eventdokumentation, Checklisten)
• Reisemanagement und Spesen-Vorbereitung
• Unterstützung bei Vertrags- und Dienstleister-Themen in Abstimmung mit Procurement/Legal

Anforderungen

Must-haves

• Laufendes Studium oder kürzlich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und hohe Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch; souveräner Umgang mit internationalen Stakeholdern
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit Office-Tools (Kalender, E-Mail, Präsentationen) und gängiger Kollaborationstools

Nice-to-have

• Erste Erfahrung in Eventorganisation, Projektarbeit oder studentischem Engagement (z. B. Hochschulgruppen)
• Grundverständnis moderner HR-Themen (Talent, Engagement, Learning, Culture)
• Affinität zu digitalen Tools, Strukturierung und Prozessoptimierung

Persönliche Eigenschaften

• Du arbeitest gerne menschenzentriert, mit einem positiven Spirit und professioneller Gelassenheit
• Du denkst voraus, bist lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick
• Du bist diskret, vertrauenswürdig und gehst sorgfältig mit sensiblen Informationen um
• Du hast Lust, dich in einem internationalen Umfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln

Hinweis zur Bewerbung

Wenn dich die Kombination aus Organisation, Kommunikation und internationaler HR-Arbeit reizt und du Lust hast, dich zu entwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und möglichen Startterminen.

Was bieten wir?

Als ein von Kununu als Top Company 2025 ausgezeichnetes Unternehmen bieten wir eine sehr internationale Firmenkultur, faszinierende bekannte Marken und langfristige Perspektiven für engagierte Menschen, die ihre Chance ergreifen, die Zukunft mit uns aktiv zu gestalten.

• Sehr internationale und multikulturelle Firmenkultur
• Neue, moderne und ergonomische Büros
• Parkmöglichkeiten und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Leistungsfähige Pensionskasse
• Eigener Fitnessraum
• Individuelle Benefits zur Auswahl wie Beteiligung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatz, zusätzliche Urlaubstage, Firmenprodukte, Fahrrad/ E-Bike, Sportgeräte.

Seit April 2021 gehört Vorwerk International zu den Fair-ON-Pay Unternehmen. Dies ist eine Zertifizierung zur Lohngleichstellung von Frauen und Männern.
Mehr darüber hier: https://fair-on-pay.com/certified-companies/

Bist Du interessiert? Bitte bewirb dich direkt über den untentstehenden Link.

Unsere Kontaktperson

Vorwerk International Co. & KmG.
Charlotte Sladek
Verenastrasse 39 
8832 Wollerau