Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken Kobold und Thermomix® begeistern wir seit über 140 Jahren Kundinnen und Kunden weltweit. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten dir die besten Voraussetzungen in deinem Arbeitsumfeld bieten, damit du deine und unsere Zukunft aktiv gestalten kannst. Bringe gemeinsam mit uns innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen. Werde jetzt Teil unseres Teams!

Als zentrale Anlaufstelle sorgst du mit Empathie, Freundlichkeit und Überblick für eine positive Arbeitsatmosphäre und ein tolles Miteinander! Ob Routine oder neue Herausforderungen – du meisterst alles mit Begeisterung. Als Office Manager (m/w/d) vervollständigst du unser People & Culture Team und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft von Vorwerk Österreich!

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Du bist die zentrale Ansprechperson in unserem Headquarter – Dank deines Organisationstalents und viel Herzlichkeit sorgst du für einen reibungslosen und harmonischen Büroalltag
• Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen und bist erste Anlaufstelle für diverse Anliegen
• Du unterstützt unser Team bei den verschiedensten administrativen Aufgaben und hast den Überblick über unsere Büromaterialien
• Du planst Meetings und Events mit Liebe zum Detail – von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff - und stellst sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist und sich alle rundum wohlfühlen
• Du unterstützt bei der Gestaltung unseres Büros und gegebenenfalls bei der Organisation von Umbauarbeiten, um einen Ort zu schaffen, an dem Arbeiten Freude macht
• Du trägst zur Einhaltung und Umsetzung von Arbeitsschutzvorgaben bei und sorgst dafür, dass Sicherheitsstandards im Alltag gelebt werden

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

• Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management mit
• Du bist eine Frohnatur und ein echter Kommunikationsprofi (auf Deutsch sowie auf Englisch)
• Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten
• Du arbeitest strukturiert, absolut zuverlässig und mit einem hohen Maß an Diskretion

DAMIT KÖNNEN WIR BEI DIR PUNKTEN

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen
• Individuelle Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits wie z.B. Produktrabatte und Nutzung unserer Produkte für den Eigenbedarf
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Gute öffentliche Erreichbarkeit (U6, S-Bahn – Handelskai)
• Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee und frisches Obst

Für diese verantwortungsvolle Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Davon unabhängig beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position € 2.362,- brutto / Monat basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben.

Das Aufgabengebiet hat dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.