Uwaga: W niniejszym dokumencie znajdują się warunki korzystania z naszego portalu dla kandydatów. Nie jest możliwe utworzenie profilu osobistego bez wyrażenia zgody na warunki użytkowania.

W niniejszym dokumencie uwzględniono również zapisy związane z gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych.

1. Informacje ogólne.

1.1    Niniejsze warunki użytkowania („Warunki użytkowania”) dotyczą korzystania z portalu dla kandydatów Vorwerk Success Factors Recruiting System („Portal”) przez zainteresowane strony oraz kandydatów („Użytkownicy”). Administratorem danych w Portalu jest Vorwerk Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą we Wrocławiu (54-207), ul. Na Ostatnim Groszu 3,  a także spółki należące do Grupy Vorwerk SE & Co KG („Vorwerk”), które wspólnie prowadzą Portal.

1.2    Użytkownicy mogą w każdej chwili wyświetlić, zapisać i wydrukować aktualne Warunki korzystania na stronie internetowej.

2. Rejestracja / Zawarcie umowy 

2.1  Użytkownicy rejestrują się, tworząc profil osobisty i podając następujące wymagane dane: imię, nazwisko, adres e-mail, kraj/region zamieszkania, przypisanie hasła.

3. Zakres usług 

3.1  Portal oferuje zarejestrowanym użytkownikom prosty sposób monitorowania rynku pracy w Grupie Vorwerk oraz szybkiego i wygodnego składania aplikacji na oferty pracy.

3.2    Portal oferuje standardowe funkcje:

Profil osobisty:

Tworząc profil, użytkownicy mogą przygotować się do przyszłych procesów rekrutacyjnych. Dzięki tej funkcjonalności, użytkownik może ubiegać się o jedno lub więcej konkretnych stanowisk, podając tylko kilka dodatkowych informacji lub dokumentów. Jeśli zaznaczona zostanie opcja „Udostępnij profil tylko rekruterom, którzy zarządzają ofertami, na które aplikuję” – bez jednoczesnego ubiegania się o konkretną pracę,  rekruterzy  Grupy Vorwerk nie będą mieli dostępu do profilu. Profil zostanie automatycznie usunięty po sześciu miesiącach bezczynności (tj. od momentu ostatniego logowania do portalu). Przed upływem tego okresu użytkownicy zostaną poinformowani o zbliżającym się terminie usunięcia profilu za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Powiadomienia o ofertach pracy:

Opcję powiadomień o nowych ofertach pracy oraz indywidualne preferencje można wybrać w profilu osobistym m.in. aby otrzymywać automatyczne informacje o oferowanych stanowiskach pocztą elektroniczną. Opcję tę można w każdej chwili wyłączyć w profilu, a preferencje można dostosowywać w zależności od potrzeb. KONIEC

Aplikowanie na oferty pracy w Vorwerk:

Użytkownicy mogą korzystać z następujących usług, wyrażając oddzielną zgodę w swoim profilu: Rozpatrzenie ofert pracy w Polsce i za granicą: Jeśli użytkownicy zaznaczą w profilu opcję zgody „Udostępnij mój profil: wszystkim rekruterom Vorwerk na całym świecie” (nawet bez konkretnej aplikacji), rekruterzy Grupy Vorwerk na całym świecie będą mieli do niego dostęp. Zgody ta oznaczają, że profil może być przeglądany przez rekruterów Vorwerk również w krajach, które mogą nie zapewniać poziomu ochrony danych osobowych równoważnego z poziomem wymaganym przez prawo Unii Europejskiej.
Użytkownicy są każdorazowo informowani w portalu o konieczności wyrażenia takiej zgody.

4. Koszty 

4.1   Korzystanie z portalu i jego usług jest bezpłatne dla zarejestrowanych użytkowników.

5. Obowiązki

5.1    Każdy użytkownik może utworzyć wyłącznie jeden profil. Dane oraz dokumenty aplikacyjne (np. świadectwa, certyfikaty) muszą być kompletne, prawdziwe oraz aktualne. Wszelkie zmiany w danych należy niezwłocznie wprowadzać do profilu. Brak wymaganych danych lub ich niekompletność może skutkować wyłączeniem użytkownika z procesu rekrutacyjnego.

5.2     Użytkownicy zobowiązani są do zachowania poufności danych dostępowych (adres e-mail oraz hasło) i do zapewnienia, że nie zostaną one udostępnione osobom nieupoważnionym.

5.3    Niedozwolone jest zamieszczanie w portalu treści naruszających przepisy prawa, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich (w tym m.in. prawa autorskie, prawa do znaku towarowego, prawa do wizerunku, prawa do prywatności).5.4  Użytkownik zobowiązuje się do powstrzymania od działań mogących zakłócać działanie portalu lub jego infrastruktury technicznej.

5.5    W przypadku podania nieprawdziwych danych lub braku możliwości kontaktu z użytkownikiem, Vorwerk zastrzega sobie prawo do tymczasowego lub trwałego zablokowania konta, jeżeli naruszenie nie zostanie usunięte w rozsądnym terminie po wezwaniu do jego naprawy.

6. Zmiana Warunków użytkowania

6.1  Vorwerk zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków użytkowania w całości lub w części z ważnych powodów, w szczególności wynikających ze zmian przepisów prawa, względów bezpieczeństwa, rozwoju funkcjonalności portalu lub dostosowań technicznych, o ile zmiany te nie prowadzą do naruszenia równowagi kontraktowej na niekorzyść użytkownika.

6.2  Użytkownicy zostaną powiadomieni o zmianach drogą elektroniczną co najmniej osiem tygodni przed planowanym terminem ich wejścia w życie.
 („Powiadomienie o zmianach”). Jeżeli użytkownik nie zgłosi sprzeciwu przed datą wejścia w życie zmian, uznaje się, że zaakceptował nowe warunki. Informacja o skutkach braku sprzeciwu będzie zawarta w powiadomieniu. W przypadku zgłoszenia sprzeciwu przez użytkownika umowa ulega rozwiązaniu, a konto zostaje usunięte.

7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Akceptując niniejsze Warunki użytkowania, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Polityką prywatności, w tym na przekazywanie danych do państw trzecich, które mogą nie zapewniać odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z RODO.

8. Odpowiedzialność

8.1.   Vorwerk dokłada wszelkich starań, aby portal był dostępny i działał prawidłowo. Ze względu na techniczne uwarunkowania korzystania z Internetu, pełna dostępność nie może być zagwarantowana. Przerwy w działaniu portalu mogą wystąpić w związku z konserwacją, wprowadzeniem nowych funkcjonalności lub innymi uzasadnionymi przyczynami technicznymi..

8.2.   Vorwerk ponosi odpowiedzialność jedynie za szkody powstałe wskutek umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa swojego lub swoich przedstawicieli prawnych lub osób działających w imieniu Vorwerk..

8.3.    Powyższe ograniczenia nie dotyczą odpowiedzialności za szkody na osobie, odpowiedzialności na podstawie ustawy o odpowiedzialności za produkt, gwarancji ani w przypadku oszustwa.

8.4.   W zakresie wyłączenia odpowiedzialności firmy Vorwerk, wyłączenie to dotyczy również pracowników, przedstawicieli i innych osób działających w imieniu firmy.

9. Okres obowiązywania

9.1   Umowa obowiązuje od momentu utworzenia konta użytkownika.

9.2   Zarówno użytkownik, jak i Vorwerk mogą rozwiązać umowę w dowolnym czasie, ze skutkiem natychmiastowym, bez podania przyczyny.

9.3      Użytkownik może zakończyć umowę poprzez opcję „Usuń profil” w ustawieniach konta lub poprzez zgłoszenie tego zamiaru drogą pisemną bądź elektroniczną.
9.4 Po rozwiązaniu umowy dane osobowe użytkownika zostaną usunięte, chyba że ich dalsze przetwarzanie będzie wymagane przepisami prawa.
9.5 Konto użytkownika zostanie automatycznie usunięte po sześciu miesiącach braku aktywności (brak logowania).

10. Prawo właściwe i postanowienia końcowe.

10.1 Do niniejszej umowy stosuje się prawo polskie, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy państwa zamieszkania użytkownika nie stanowią inaczej.
10.2 Językiem obowiązującym w relacji umownej jest język polski.

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z portalu rekrutacyjnego dla kandydatów do pracy w spółkach należących do Grupy Vorwerk.

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych  i z kim mogę się skontaktować?

Administratorem danych osobowych są wspólnie wszystkie spółki wchodzące w skład Grupy Vorwerk, które współdzielą odpowiedzialność za prowadzenie portalu rekrutacyjnego. Lista podmiotów współadministrowanych znajduje się tutaj.

Vorwerk Austria GmbH & Co KG
Handelskai 92, 1200 Wien

VORWERK FRANCE S.C.S.
539 route de Saint Joseph, 44308 Nantes, Cedex 3, France

Vorwerk & Co. interholding GmbH
Rauental 38, 42289 Wuppertal

Vorwerk Germany Foundation & Co. KG
Rauental 38, 42289 Wuppertal

Vorwerk Elektrowerke GmbH & Co. KG
Blombacher Bach 3, 42270 Wuppertal

Vorwerk Logistik GmbH
In der Graslake 43, 58332 Schwelm

Vorwerk SE & Co. KG
Rauental 38, 42289 Wuppertal

Vorwerk Services GmbH
Blombacher Bach 3, 42287 Wuppertal

Nexaro GmbH
Blombacher Bach 3, 42287 Wuppertal

akf bank GmbH & Co. KG;
Am Diek 50, 42277 Wuppertal

akf leasing GmbH & Co. KG  
Am Diek 50, 42277 Wuppertal

akf servicelease GmbH
Am Diek 50, 42277 Wuppertal

Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l.
Via Ludovico di Breme n. 33, 20156 Milano

Vorwerk Polska Sp. z o.o. Sp.k.
ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław

Vorwerk Premium Lda.
ua Quinta do Paizinho, n.º 8 - Edifício Y – 1º H
2790-143 Carnaxide

Portugal

IT Services Íberica, S.L. S.COM
Calle de María de Molina, 54, Salamanca, 28006 Madrid

Vorwerk España M.S.L., S.C.
Avda. Arroyo del Santo, 7 28042 -Madrid

Vorwerk International & Co. KmG
Verenastraße 39, CH 8832 Wollerau

Administratorem danych w ramach konkretnego procesu rekrutacyjnego jest ta spółka Grupy Vorwerk, która opublikowała ofertę pracy.

W zakresie preferencji dotyczących powiadomień o ofertach pracy (np. e-mailowych alertach), również wszystkie spółki Grupy Vorwerk są współadministratorami danych.

W każdej chwili można zmienić lub wyłączyć opcje powiadomień o ofertach pracy w swoim profilu.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się z nami skontaktować za pośrednictwem poniższych danych kontaktowych:

Vorwerk Austria GmbH & Co.
Datenschutz@vorwerk.at

VORWERK FRANCE S.C.S.
Dpd@vorwerk.fr

Vorwerk & Co. interholding GmbH
datenschutz-elektrowerke@vorwerk.de

Vorwerk Germany Foundation & Co. KG
Datenschutzbeauftragter@vorwerk.de

Vorwerk Elektrowerke GmbH & Co. KG
datenschutz-elektrowerke@vorwerk.de

Vorwerk Logistik GmbH
Datenschutzbeauftragter.corporate@vorwerk.de

Vorwerk SE & Co. KG
Datenschutzbeauftragter.corporate@vorwerk.de

Vorwerk Services GmbH
philipp.dannenberg@external.vorwerk.de

Nexaro GmbH
Dataprotection@nexaro.com

akf bank GmbH & Co. KG;
datenschutz@akf.de

akf leasing GmbH & Co. KG  
datenschutz@akf.de

akf servicelease GmbH
datenschutz@akf.de

Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l.
InfoPrivacy@vorwerk.it

Vorwerk Polska Sp. z o.o. Sp.k.
specjalista@vorwerk.pl

VORWERK PORTUGAL, LDA
protecaodados@vorwerk.pt

IT Services Íberica, S.L. S.COM
philipp.dannenberg@external.vorwerk.de

Vorwerk España M.S.L., S.C.
Protecciondedatos@vorwerk.es

Vorwerk International & Co. KmG
Dpo@vorwerk.ch

2. Warunki użytkowania

Założenie profilu osobistego i złożenie aplikacji wymaga uprzedniego zaakceptowania Warunków użytkowania. Brak akceptacji skutkuje automatycznym usunięciem konta oraz danych osobowych. Akceptując Warunki użytkowania, wyrażasz także zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w celu:

założenia i utrzymania konta użytkownika,

obsługi powiadomień o ofertach pracy,

przeprowadzenia procesu aplikacyjnego i rekrutacyjnego (w tym rekrutacji na praktyki/staże),

sprawdzenia danych kandydatów w kontekście obowiązujących przepisów (np. listy sankcyjne),

oceny aplikacji przez ekspertów wewnętrznych lub zewnętrznych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podstawą prawną przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia (np. rekrutacja),

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora,

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.

4. Przetwarzanie na podstawie zgody użytkownika

Vorwerk jest firmą działającą na całym świecie i zobowiązała się do przestrzegania poziomu ochrony danych określonego w RODO. Korzystając z opcji „Własny profil widoczny dla: wszystkich rekruterów Vorwerk na całym świecie” w masce wyboru profilu osobistego, dane zawarte w profilu osobistym będą widoczne dla wszystkich rekruterów całej Grupy Vorwerk na całym świecie i w różnych krajach w celu przyszłej rekrutacji. Przechowując swoje dane i informacje, wyrażasz zgodę na przekazanie Twoich danych do państwa trzeciego, które nie jest bezpieczne zgodnie z RODO.

W przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie profilu wszystkim rekruterom Vorwerk na całym świecie (również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z RODO. Aby z tego korzystać, należy wybrać opcję „Własny profil widoczny dla: wszystkich rekruterów Vorwerk na całym świecie”.

Jeżeli użytkownik nie ukończył 16. roku życia, wymagana jest zgoda przedstawiciela ustawowego.

Zgoda może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Zakładanie konta użytkownika

W celu złożenia aplikacji za pośrednictwem portalu konieczne jest utworzenie konta użytkownika. W trakcie rejestracji zbierane są następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,

adres e-mail,

hasło,

kraj zamieszkania.

6. Dane aplikacyjne

W procesie aplikacyjnym kandydat może podać dodatkowe dane, w tym dane szczególnych kategorii, np. dotyczące zdrowia, pochodzenia etnicznego, przynależności związkowej czy wyznania. Przekazanie takich danych traktowane jest jako dobrowolna zgoda na ich przetwarzanie w celach rekrutacyjnych (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Podając nam takie informacje w swojej aplikacji, wyrażasz zgodę, akceptując warunki użytkowania, na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie tych danych przez Vorwerk w ramach przetwarzania i rozpatrywania Twojej aplikacji. Dane te będą przetwarzane zgodnie z niniejszą polityką prywatności i innymi obowiązującymi przepisami prawa.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkownika mogą zostać udostępnione wyłącznie osobom zaangażowanym w proces rekrutacyjny – w szczególności pracownikom działów HR i menedżerom odpowiedzialnym za dane stanowisko.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą zostać również udostępnione:

organom publicznym (np. sądom, urzędom),

dostawcom usług działającym na zlecenie Vorwerk (np. w zakresie IT, zarządzania danymi, oceny kandydatów).

Współpracujemy wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.

8. Powierzenia przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe kandydatów są przetwarzane z wykorzystaniem systemu zarządzania kandydatami SAP SuccessFactors obsługiwanego przez SAP SE (Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Niemcy), jako podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO. Umowa powierzenia przetwarzania została zawarta zgodnie z art. 28 RODO.

Użytkownik może kontaktować się z Vorwerk jako administratorem danych w sprawie realizacji swoich praw.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),

sprostowania danych (art. 16 RODO),

usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO),

ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

przenoszenia danych (art. 20 RODO),

sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),

wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe kandydatów będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów rekrutacyjnych, a po zakończeniu procesu – maksymalnie przez 6 miesięcy (jeśli nie doszło do zawarcia umowy). Następnie dane zostaną zanonimizowane lub usunięte.

Brak aktywności konta przez 6 miesięcy skutkuje automatycznym usunięciem profilu. Użytkownik zostanie uprzednio powiadomiony drogą mailową.

Przed upływem sześciomiesięcznego okresu skontaktujemy się z Państwem drogą mailową i poinformujemy o upływie terminu.

W każdej chwili możesz samodzielnie usunąć swój profil osobowy z portalu dla kandydatów. Jeśli jesteś w trakcie aktywnego procesu rekrutacyjnego, zazwyczaj nie możemy natychmiast usunąć Twoich danych. W takim przypadku zablokujemy Twoje dane na maksymalnie sześć miesięcy. Po upływie tego okresu Twoje dane zostaną całkowicie zanonimizowane.

Jeśli nie chcesz już otrzymywać informacji o dostępnych ofertach oracy (powiadomienia o nowych ofertach pracy), możesz zrezygnować z tej opcji w menu „Opcje” w swoim profilu.

Jeśli kandydat został zatrudniony, jego dane będą dalej przetwarzane zgodnie z polityką prywatności dla pracowników.

11. Dlaczego podanie danych jest konieczne?

Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zawarcia umowy lub podjęcia działań przedumownych. Brak ich podania uniemożliwia uczestnictwo w procesie rekrutacyjnym.

12. W jaki sposób chronimy Państwa dane?

Administrator oraz jego podmioty przetwarzające stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z aktualnym stanem wiedzy technicznej oraz ryzykiem przetwarzania.