Remarque: vous trouverez dans ce document les conditions d'utilisation de notre portail de candidature. Il n'est malheureusement pas possible de créer un profil personnel sans accepter les conditions d'utilisation.

La politique de confidentialité contenue dans ce document vous informe également sur la collecte et le traitement de vos données personnelles.

1.      Informations générales

1.1    Les présentes conditions d'utilisation (les « Conditions d'utilisation ») s'appliquent à l'utilisation du portail de candidature Vorwerk (le « Portail ») entre les parties intéressées ou les candidats (les « Utilisateurs ») et Vorwerk France, 539 route de Saint Joseph, 44308 Nantes Cedex 3, ainsi que ses sociétés affiliées avec lesquelles Vorwerk SE & Co KG, Rauental 38, 42289 Wuppertal, Germany (« Vorwerk ») exploite conjointement le Portail.

1.2    Les Utilisateurs peuvent consulter, enregistrer et imprimer les Conditions d'utilisation actuelles sur le site web à tout moment. Vorwerk n'enregistre pas le texte du contrat après la conclusion de celui-ci.

2.      Inscription / Conclusion du contrat

2.1    Les Utilisateurs s'inscrivent en créant un profil personnel et en fournissant les données suivantes : prénom, nom, adresse e-mail, pays/région de résidence, attribution d'un mot de passe.

3.      Contenu du service

3.1    Le Portail offre aux Utilisateurs intéressés par un emploi dans l'un des sites de Vorwerk un moyen simple de suivre le marché de l'emploi chez Vorwerk et de postuler rapidement et facilement aux offres d'emploi.

3.2    Le Portail offre les fonctions standard suivantes:

Profil personnel (même sans candidature spécifique):

En créant un profil, les Utilisateurs peuvent se préparer de manière optimale aux futures offres d'emploi. Cela leur permet de postuler ultérieurement à une ou plusieurs offres spécifiques en fournissant seulement quelques informations ou documents supplémentaires. Si l'option « Rendre mon profil visible uniquement aux recruteurs qui gèrent les emplois auxquels je postule » est sélectionnée, sans postuler à un emploi spécifique en même temps, aucun recruteur Vorwerk n'aura accès au profil. Le profil est automatiquement supprimé après six (6) mois d'inactivité (c'est-à-dire à compter de la dernière connexion au Portail). Avant l'expiration de ce délai, les Utilisateurs seront informés par e-mail de la suppression imminente de leur profil. Avant la fin de la période de six (6) mois, nous vous contacterons par e-mail pour vous informer de l'expiration du délai.

Alerte emploi:

L'option Alerte emploi et les préférences individuelles peuvent être sélectionnées dans le profil personnel afin de recevoir automatiquement par e-mail des informations sur les postes vacants. Cette option peut être désactivée à tout moment dans le profil et les préférences peuvent être personnalisées si nécessaire.

Postuler à des offres d'emploi nationales et internationales:

Les candidatures peuvent être facilement mises à disposition sur le Portail en utilisant le profil en combinaison avec d'autres informations de candidature pour les recruteurs responsables du poste à pourvoir.

3.3    Les Utilisateurs peuvent bénéficier des services suivants en donnant leur consentement séparé dans leur profil : Prise en compte pour des offres d'emploi en France et à l'étranger : si les Utilisateurs sélectionnent l'option de consentement « Rendre mon profil visible pour : tous les recruteurs de Vorwerk dans le monde entier » dans leur profil (même sans candidature spécifique), les recruteurs de Vorwerk dans le monde entier peuvent y accéder. Cela s'applique également aux pays dont le niveau de protection des données peut ne pas correspondre à celui de l'UE. Les recruteurs peuvent inclure le profil dans leurs offres d'emploi et, si nécessaire, vous contacter pour lancer un processus de candidature.

Le portail informe les Utilisateurs du consentement requis.

4.      Coûts

4.1    L'utilisation du Portail et de ses services est gratuite pour les Utilisateurs enregistrés.

5.      Obligations

5.1    Les utilisateurs ne peuvent créer qu'un seul profil. Les informations nécessaires et les documents requis, tels que les certificats, etc., doivent être fournis de manière honnête et complète et tenus à jour. Les données qui ont changé doivent être corrigées. Si les données nécessaires, en particulier les documents requis, ne sont pas fournis ou ne sont pas fournis dans leur intégralité, les Utilisateurs peuvent être exclus du processus de candidature.

5.2     Les Utilisateurs sont tenus de traiter leurs données de connexion (mot de passe et adresse e-mail) de manière confidentielle et de veiller à ce qu'aucun tiers non autorisé n'ait accès à leur profil.

5.3     Les Utilisateurs s'engagent vis-à-vis de Vorwerk à ne pas télécharger sur le Portail des contenus qui enfreignent la loi applicable ou la morale par leur contenu, leur forme ou leur conception ou de toute autre manière. Les Utilisateurs s'engagent à ne pas enfreindre les droits de tiers (par exemple, les droits relatifs au nom, à la marque, au droit d'auteur, à l'image et à la protection des données) lors du téléchargement de contenus sur le Portail.

5.4    Les Utilisateurs doivent s'abstenir de toute activité susceptible de nuire au fonctionnement du Portail ou à l'infrastructure technique sous-jacente.

5.5     Si les Utilisateurs fournissent des informations incomplètes ou fausses ou ne peuvent plus être joints par e-mail, Vorwerk se réserve le droit de bloquer temporairement ou définitivement le profil et l'accès au Portail si le comportement contraire aux présentes Conditions générales n'est pas corrigé ou clarifié dans un délai raisonnable, même après avoir été invité à le faire par Vorwerk.

6.    Modifications et changements apportés aux Conditions d'utilisation

6.1     Si cela s'avère nécessaire pour des raisons valables qui n'étaient pas prévisibles au moment de la conclusion de l’acceptation des présentes Conditions générales et que les Utilisateurs ne sont pas indûment désavantagés (en particulier parce que le rapport entre la prestation et la contrepartie ne change pas de manière prépondérante au détriment des Utilisateurs), Vorwerk est en droit de modifier tout ou partie des présentes conditions d'utilisation avec effet pour l'avenir. Ces raisons valables peuvent être d'ordre réglementaire ou juridique, liées à la sécurité, au développement, à l'optimisation ou à l'enrichissement du contenu du service, à des ajustements techniques ou à la garantie du bon fonctionnement du Portail.

6.2     Vorwerk informera les Utilisateurs de toute modification des Conditions d'utilisation par e-mail au moins huit (8) semaines avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions d'utilisation (la « notification de modification »). Les modifications sont réputées approuvées à moins que les Utilisateurs ne s'y opposent expressément avant la date à laquelle elles prennent effet. Vorwerk informera séparément les Utilisateurs de cette conséquence juridique, du début du délai, de la date limite et de la date à laquelle la modification prend effet dans la notification de modification. En cas d'opposition, la relation contractuelle prend fin et le profil est automatiquement supprimé.

7.       Consentement au traitement des données conformément à la politique de confidentialité
 

En acceptant les conditions d'utilisation, les Utilisateurs déclarent leur consentement aux finalités de traitement décrites dans la politique de confidentialité, ainsi que leur consentement au traitement de catégories particulières de données.

8.      Responsabilité

8.1.     Vorwerk s'efforce en permanence de garantir la disponibilité ininterrompue du Portail et de ses services ainsi que le bon fonctionnement des transmissions. Toutefois, en raison de la nature même d'Internet, Vorwerk ne peut garantir cela. L'accès au Portail et au profil personnel peut également être occasionnellement interrompu ou restreint afin de permettre des réparations, des opérations de maintenance ou l'introduction de nouvelles fonctions et de nouveaux contenus de service. En outre, Vorwerk décline toute responsabilité quant au bon fonctionnement du Portail si les raisons des perturbations échappent à son contrôle.

8.2.   Vorwerk est responsable sans limitation dans la mesure où le dommage résulte d'un manquement intentionnel ou d'une négligence grave de la part de Vorwerk, de ses représentants légaux ou d'un agent de Vorwerk.

8.3.    Les limitations de responsabilité susmentionnées ne s'appliquent pas en cas d'atteinte fautive à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé, pour les garanties assumées, pour les réclamations fondées sur la loi sur la responsabilité du fait des produits et en cas de vices cachés frauduleusement.

8.4.   Dans la mesure où la responsabilité de Vorwerk est exclue, cela s'applique également à la responsabilité personnelle des employés, représentants et agents.

9.      Durée et résiliation
 

9.1    La durée du contrat commence lors de l’acceptation des Conditions générales.

9.2.     Vorwerk et l'Utilisateur ont le droit de résilier le contrat à tout moment avec effet immédiat sans avoir à fournir de motif.

9.3.     Les Utilisateurs peuvent résilier le contrat en sélectionnant le bouton « Supprimer le profil » dans les options de leur profil personnel, puis en confirmant leur choix. Les Utilisateurs peuvent également déclarer leur résiliation à Vorwerk par écrit ou par e-mail.

9.4.     Après la résiliation du contrat, Vorwerk supprimera les données personnelles des Utilisateurs ou les stockera sous une forme non personnelle, sauf si un traitement ultérieur est requis par la loi ou à d'autres fins. En cas de résiliation, les Utilisateurs n'auront plus accès à leur profil personnel ni au contenu qu'ils ont téléchargé.

9.5.     Si les Utilisateurs sont inactifs, leur profil personnel est supprimé six (6) mois après leur dernière connexion sur le Portail.

10.    Droit applicable et autres dispositions
 

10.1     Le contrat est régi par le droit français, à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises, sauf si des dispositions impératives du droit du pays dans lequel les Utilisateurs ont leur résidence habituelle en disposent autrement.

10.2     La langue du contrat est le Français.

Fin des Conditions d’utilisation

Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité vous informe sur la collecte et le traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du portail de candidature des entreprises du groupe Vorwerk.

1. Qui est responsable du traitement des données et qui puis-je contacter?

Toutes les entreprises du groupe Vorwerk sont conjointement responsables de l'exploitation du portail de candidature Vorwerk et l'utilisent ensemble. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des entreprises concernées :

Vorwerk Austria GmbH & Co. KG
Handelskai 92, 1200 Wien

VORWERK FRANCE S.C.S.
539 route de Saint Joseph, 44308 Nantes, Cedex 3, France

Vorwerk & Co. Interholding GmbH
Rauental 38, 42289 Wuppertal

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG
Rauental 38, 42289 Wuppertal

Vorwerk Elektrowerke GmbH & Co. KG
Blombacher Bach 3, 42270 Wuppertal

Vorwerk Logistik GmbH
In der Graslake 43, 58332 Schwelm

Vorwerk SE & Co. KG
Rauental 38, 42289 Wuppertal

Vorwerk Services GmbH
Blombacher Bach 3, 42287 Wuppertal

Nexaro GmbH
Blombacher Bach 3, 42287 Wuppertal

akf bank GmbH & Co. KG
Am Diek 50, 42277 Wuppertal

akf leasing GmbH & Co. KG  
Am Diek 50, 42277 Wuppertal

akf servicelease GmbH
Am Diek 50, 42277 Wuppertal

Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l.
Via Ludovico di Breme n. 33, 20156 Milano

Vorwerk Polska Sp.z o.o. Sp.k.
ul. Na Ostatnim Groszu 3
 54-207 Wrocław

Vorwerk Premium Lda.
Rua Quinta do Paizinho, n.º 8 - Edifício Y – 1º H
2790-143 Carnaxide

Portugal

IT Services Íberica, S.L. S.COM
Calle de María de Molina, 54, Salamanca, 28006 Madrid

Vorwerk España M.S.L., S.C.
Avda. Arroyo del Santo, 7 28042 -Madrid

Vorwerk International & Co. KmG
Verenastraße 39, CH 8832 Wollerau

La société du groupe Vorwerk qui a publié l'offre d'emploi est responsable du traitement des données dans le cadre d'une procédure de sélection et de candidature spécifique.

Dans le portail, vous avez la possibilité de configurer des alertes emploi en fonction de vos préférences ; vous serez alors informé par e-mail des postes vacants correspondants.

Toutes les sociétés du groupe Vorwerk sont conjointement responsables du traitement des données dans le cadre de ces alertes emploi. Vous pouvez modifier et désactiver l'option d'alerte emploi dans votre profil à tout moment.

Que votre demande concerne le traitement de vos données dans le cadre d'un processus de sélection ou de candidature spécifique ou votre profil personnel, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'une des adresses e-mail indiquées :

Vorwerk Austria GmbH & Co. KG
Datenschutz@vorwerk.at

VORWERK FRANCE S.C.S.
Dpd@vorwerk.fr

Vorwerk & Co. Interholding GmbH
datenschutz-elektrowerke@vorwerk.de

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG
Datenschutzbeauftragter@vorwerk.de

Vorwerk Elektrowerke GmbH & Co. KG
datenschutz-elektrowerke@vorwerk.de

Vorwerk Logistik GmbH
Datenschutzbeauftragter.corporate@vorwerk.de

Vorwerk SE & Co. KG
Datenschutzbeauftragter.corporate@vorwerk.de

Vorwerk Services GmbH
philipp.dannenberg@external.vorwerk.de

Nexaro GmbH
Dataprotection@nexaro.com

akf bank GmbH & Co. KG
datenschutz@akf.de

akf leasing GmbH & Co. KG   
datenschutz@akf.de

akf servicelease GmbH
datenschutz@akf.de

Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l.
InfoPrivacy@vorwerk.it

Vorwerk Polska Sp.z o.o. Sp.k.
specjalista@vorwerk.pl

Vorwerk Premium Lda.
protecaodados@vorwerk.pt

IT Services Íberica, S.L. S.COM
philipp.dannenberg@external.vorwerk.de

Vorwerk España M.S.L., S.C.
Protecciondedatos@vorwerk.es

Vorwerk International & Co. KmG
Dpo@vorwerk.ch

2. Conditions d'utilisation

Pour créer un profil personnel et toute candidature ultérieure, il est nécessaire d'accepter nos conditions d'utilisation. Si vous ne souhaitez pas le faire, votre profil et vos données personnelles seront automatiquement supprimés. Les conditions d'utilisation constituent la base juridique pour l'établissement d'une relation contractuelle et fournissent le cadre dans lequel le portail de candidature peut être utilisé par les candidats et le groupe Vorwerk. En acceptant les conditions d'utilisation, vous nous donnez également votre consentement pour le traitement des données conformément à la présente politique de confidentialité.

3. Finalités des traitements et base juridique

Les finalités des traitements de données personnelles mis en œuvre sur le portail de candidature sont les suivantes :

•    Création d'un profil personnel (même sans candidature spécifique)

•    Notifications d'emploi (alerte emploi)

•    Processus de candidature à un emploi

•    Processus de candidature à une formation

•    Vérification de la liste des sanctions

Ces traitements sont mis en œuvre aux fins de l'exécution de mesures pré-contractuelles prises à la demande des utilisateurs, de l’exécution des obligations contractuelles découlant des conditions d’utilisation du portail des candidats et d’exigences légales.

Nous pouvons consulter des experts qualifiés au sein du groupe ou des prestataires de services pour une évaluation spécialisée d'une candidature. Cela se fait sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Dans le cadre d'une candidature à une formation et si vous n'avez pas encore atteint l'âge de 16 ans, vous confirmez également que vos tuteurs légaux (généralement vos parents) donnent également leur consentement.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (par e-mail ou directement dans votre profil personnel) sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

4. Transfert de données en dehors de l’Union européenne

Vorwerk est une entreprise active à l'échelle mondiale qui s'est engagée à respecter le niveau de protection des données prévu par le RGPD. En utilisant l'option « Profil personnel visible pour : tous les recruteurs de Vorwerk dans le monde entier » dans le masque de sélection du profil personnel, vos données figurant dans votre profil personnel seront visibles par tous les recruteurs de l'ensemble du groupe Vorwerk dans le monde entier et dans tous les pays à des fins de recrutement futur. Dans certains de ces pays le niveau de protection des données peut ne pas correspondre à celui de l'UE. Dans un tel cas, des mesures sont prises afin d’assurer que les données bénéficient du même niveau de protection que celui imposé par l’UE en la matière, notamment par la mise en place les clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, et l’insertion d’un Data Processing Agreement (« DPA ») dans le cadre des relations contractuelles avec ces entités.

En tout état de cause, le groupe Vorwerk s’assure que les traitements sont effectués conformément à la présente politique et qu’ils sont encadrés conformément à la réglementation relative à la protection des Données.

5. Enregistrement du profil du candidat et catégories de données collectées

Pour soumettre votre candidature via le portail des candidats, vous devez vous inscrire afin de créer un profil personnel et accepter nos conditions d'utilisation.

Lorsque vous vous inscrivez sur le portail des candidats, les données personnelles suivantes sont collectées et traitées : nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe, pays d'affectation.

6. Données de candidature et catégories particulières de données

Dans le cadre du processus de candidature, vous avez la possibilité de nous fournir diverses catégories de données à caractère personnel.

Nous attirons expressément votre attention sur le fait que les candidatures, en particulier les CV, les certificats et autres données fournies, peuvent contenir des informations particulièrement sensibles au sens de la réglementation sur la protection des données personnelles, par exemple concernant votre santé, votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance à un syndicat ou à un parti politique ou votre vie sexuelle. Si vous nous fournissez de telles informations dans votre candidature, vous acceptez, en acceptant les conditions d'utilisation, que Vorwerk puisse collecter, traiter et utiliser ces données dans le cadre du traitement et de l'examen de votre candidature. Ces données seront traitées conformément à la présente politique de confidentialité et à la réglementation applicable.

7. Destinataires ou catégories de destinataires

Dans le cadre du processus de candidature, vos données de candidature seront accessibles aux responsables RH impliqués dans le processus de sélection et seront mises à la disposition des responsables des départements concernés par la recherche.

Afin d'atteindre les objectifs visés, il peut parfois être nécessaire pour nous de transférer et de divulguer vos données à des destinataires (autorités, organismes publics, représentants légaux, tribunaux) ou d'accorder à des partenaires l'accès à vos données, par exemple afin de réaliser des diagnostics d'aptitude et de personnel ou d’assurer la gestion des données pour notre compte, d'utiliser des logiciels et des infrastructures informatiques, ainsi qu'à des fins d'assistance et de maintenance. La transmission des données pertinentes dans chaque cas individuel s'effectue sur la base d'accords contractuels ou pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles, sur la base de dispositions légales ou avec votre consentement explicite. Nous ne travaillons qu'avec des partenaires qui offrent des garanties suffisantes quant à la sécurité et la confidentialité de vos données.

8. Traitement des candidatures par un sous-traitant

Afin de garantir l'efficacité des procédures de candidature, nous utilisons le système de gestion des candidatures SuccessFactors de SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Allemagne, qui exploite le système de gestion des candidatures en tant que sous-traitant au sens de l'article 4, paragraphe 8, du RGPD. Un contrat de sous-traitance, conformément à l'article 28 du RGPD, a été conclu avec ce fournisseur, ce qui garantit le respect des réglementations en matière de protection des données personnelles. Nous restons votre premier interlocuteur pour l'exercice de vos droits en tant que personne concernée et pour le traitement du processus de candidature. Vous pouvez nous contacter directement en utilisant les coordonnées du responsable du traitement indiquées ci-dessus ou, si cela est précisé, contacter en toute confiance le délégué à la protection des données.

9. Vos droits en matière de protection des données

Vous disposez d'un droit d'accès (art. 15 RGPD) aux données à caractère personnel vous concernant qui sont enregistrées, aux finalités du traitement, aux éventuels transferts à d'autres organismes et à la durée de conservation.

Si les données sont incorrectes ou ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, vous disposez d'un droit de rectification (art. 16 RGPD), d'effacement (art. 17 RGPD), de limitation du traitement (art. 18 RGPD) et d'un droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD).

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 RGPD).

Si votre situation personnelle particulière justifie des raisons s'opposant au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous opposer au traitement si celui-ci est fondé sur un intérêt légitime (art. 6, al. 1, let. f RGPD) de notre part. Dans ce cas, nous ne traiterons vos données que s'il existe des intérêts particuliers impérieux qui le justifient.

10. Suppression des données 

Vos données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à l'établissement ou, le cas échéant, à l'exécution d'une relation de travail. Si aucune relation contractuelle n'est établie entre vous et nous, nous conserverons vos données de candidature pendant une durée maximale de six (6) mois après la fin du processus de candidature ou votre dernière connexion au profil personnel. Passé ce délai, toutes vos données personnelles (à l'exception des données du profil personnel) et toutes les données qui nous ont été transmises seront automatiquement anonymisées ou supprimées. Vous serez contacté par e-mail et informé de l'expiration prochaine du délai de 6 mois.

Vous pouvez supprimer vous-même votre profil personnel du portail des candidats à tout moment. Si vous êtes en cours de candidature, nous ne pouvons généralement pas supprimer vos données immédiatement. Dans ce cas, nous bloquerons vos données pendant six (6) mois maximum. Après cette période de blocage, vos données seront complètement anonymisées ou supprimées.

Si vous ne souhaitez plus être informé des postes vacants (alerte emploi), vous pouvez également désactiver cette option dans le menu « Options » de votre profil personnel.

Si votre candidature est retenue, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de la relation de travail, conformément à la politique de confidentialité applicable aux employés, que nous vous enverrons dès la prise d’effet de votre contrat de travail.

11. Pourquoi la fourniture de données est-elle nécessaire?

La fourniture de vos données est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles à votre demande ou à la conclusion d’un contrat de travail avec vous. Si vous ne nous fournissez pas ces données, il ne sera pas possible de mettre en œuvre des mesures précontractuelles que vous demandez (à savoir l’inscription sur le portail ou encore la configuration des options d’alerte) ou de conclure un contrat de travail avec vous.

12. Comment protégeons-nous vos données?

Nous et notre prestataire de services mettons en œuvre des mesures techniques actualisées afin de garantir la sécurité des données, en particulier pour protéger vos données personnelles contre les risques liés aux transferts de données et contre leur divulgation à des tiers. Ces mesures sont adaptées à l'état actuel de la technique.